Kein Drucken und Einscannen
Verzichten Sie auf den umständlichen Papierweg. Ihre Dokumente werden digital versendet, unterzeichnet und wieder als PDF bereitgestellt.
Elektronische Unterschrift Schweiz
PDF online unterschreiben lassen – kostenlos und ohne Drucker
PDF-Dokumente einfach, schnell und digital zur Unterschrift versenden.
Mit DoSign lassen Sie Ihre PDF-Dokumente bequem online unterschreiben. Laden Sie Ihr Dokument in Ihrem DoSign-Konto hoch, platzieren Sie die gewünschten Unterschriftsfelder und laden Sie Ihre Empfänger zur elektronischen Unterzeichnung ein.
Ihre Kunden oder Geschäftspartner unterschreiben direkt im Browser – ohne Registrierung, ohne zusätzliche Software und ohne Drucker oder Scanner.
Starten Sie kostenlos mit zwei Dokumenten pro Monat.
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Schweizer Hosting
- Unterzeichnungsprotokoll inklusive
PDF online unterschreiben – so einfach funktioniert es
Mit DoSign benötigen Sie nur wenige Schritte, um ein PDF-Dokument zur elektronischen Unterschrift zu versenden.
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PDF-Dokument hochladen
Registrieren Sie sich kostenlos bei DoSign und laden Sie das gewünschte PDF-Dokument in Ihrem Benutzerkonto hoch.
Ob Offerte, Auftragsbestätigung oder Geheimhaltungsvereinbarung: Sie können unterschiedliche Dokumente für einen elektronischen Unterschriftsprozess vorbereiten.
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Unterschriftsfelder platzieren
Legen Sie direkt im PDF fest, wo die Unterschrift erfolgen soll.
Neben Unterschriftsfeldern können Sie bei Bedarf auch Datums- und Textfelder platzieren und den vorgesehenen Unterzeichnern zuordnen.
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Dokument zur Unterschrift versenden
Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse Ihres Empfängers ein und versenden Sie die Signaturanfrage.
Der Empfänger erhält einen persönlichen Link, über den er das Dokument im Browser öffnen, prüfen und elektronisch unterschreiben kann.
Ein eigenes DoSign-Konto ist dafür nicht erforderlich.
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Unterschriebenes PDF herunterladen
Sobald der Signaturvorgang abgeschlossen ist, können Sie das finale PDF zusammen mit dem Unterzeichnungsprotokoll herunterladen.
Dieses dokumentiert den Ablauf mit relevanten Zeitpunkten und technischen Nachweisen. So können Sie den Abschluss auch später nachvollziehen.
Warum PDF-Dokumente mit DoSign online unterschreiben lassen?
Keine Registrierung für Empfänger
Ihre Kunden und Geschäftspartner benötigen kein eigenes Benutzerkonto. Sie können das Dokument direkt über ihren persönlichen Signatur-Link im Browser bearbeiten.
Mehrere Personen unterschreiben lassen
Wenn ein Dokument von mehreren Personen unterzeichnet werden muss, können Sie die Unterschriftsfelder den jeweiligen Empfängern zuordnen.
Diese Funktion steht in den kostenpflichtigen Solo- und Business-Abos zur Verfügung.
Überblick über Ihre Dokumente
Verfolgen Sie den Status Ihrer versendeten Dokumente. So erkennen Sie, ob eine Signaturanfrage noch offen ist oder der Unterschriftsprozess bereits abgeschlossen wurde.
Nachvollziehbare Dokumentation
Zu abgeschlossenen Signaturvorgängen erstellt DoSign ein Unterzeichnungsprotokoll mit Zeitangaben und technischen Nachweisen.
Ein SHA-256-Prüfwert unterstützt die spätere Überprüfung, ob die finale PDF-Datei unverändert geblieben ist.
Hosting in der Schweiz
DoSign betreibt die Plattform nach eigenen Angaben auf Servern in der Schweiz. Hochgeladene Dokumente, Signaturdaten und Unterzeichnungsprotokolle werden in der Schweiz gespeichert.
Die Datenübertragung erfolgt über verschlüsselte HTTPS-Verbindungen.
Welche PDF-Dokumente können Sie elektronisch unterschreiben lassen?
DoSign eignet sich insbesondere für Dokumente, bei denen eine einfache elektronische Signatur rechtlich ausreichend ist.
Typische Anwendungsfälle sind:
Offerten und Angebote
Versenden Sie Angebote direkt zur elektronischen Bestätigung. Ihre Kunden können das Dokument online prüfen und unterzeichnen.
Auftragsbestätigungen
Lassen Sie geschäftliche Vereinbarungen elektronisch bestätigen und dokumentieren Sie den abgeschlossenen Vorgang.
Dienstleistungsvereinbarungen
Ob Beratung, Webdesign oder andere Dienstleistungen: Viele gewöhnliche Dienstleistungsverträge können elektronisch vereinbart werden.
Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA)
Lassen Sie gewöhnliche, formfreie Vertraulichkeitsvereinbarungen elektronisch unterzeichnen, bevor vertrauliche Informationen ausgetauscht werden.
Interne Freigaben und Bestätigungen
Nutzen Sie elektronische Unterschriften für geeignete interne Genehmigungen, Zustimmungen und Dokumentationsprozesse.
Wichtig: Nicht jedes Dokument kann mit einer einfachen elektronischen Signatur formgültig abgeschlossen werden. Bei gesetzlichen oder vertraglichen Formvorschriften muss geprüft werden, welche Signaturart erforderlich ist.
PDF kostenlos online unterschreiben lassen – mit DoSign Free
Sie möchten DoSign zuerst ausprobieren oder nur gelegentlich ein Dokument unterschreiben lassen?
Mit unserem dauerhaft kostenlosen Free-Abo können Sie direkt starten.
Free – CHF 0 pro Monat
- 2 Dokumente pro Monat
- 1 Unterzeichner pro Dokument
- Elektronische Unterzeichnung im Browser
- Unterzeichnungsprotokoll inklusive
- Hosting in der Schweiz
- Keine Kreditkarte erforderlich
Mehr Dokumente? Mehr Möglichkeiten mit DoSign Solo
Wenn Sie regelmässig PDFs zur Unterschrift versenden, bietet Ihnen unser Solo-Abo zusätzliche Funktionen.
CHF 9 pro Monat
- Unbegrenzte Dokumente
- Mehrere Unterzeichner pro Dokument
- Parallele Signaturvorgänge und CC-Empfänger
- Eigenes Branding ohne DoSign-Logo
- Eigene Versand-Subdomain
- Monatliche Kündigungsmöglichkeit
Für Teams steht ausserdem das Business-Abo mit erweiterten Teamfunktionen und Integrationen zur Verfügung.
Alle Abos vergleichenElektronische PDF-Unterschriften in der Schweiz
In der Schweiz gilt bei Verträgen grundsätzlich die Formfreiheit. Das bedeutet, dass viele alltägliche Geschäftsvereinbarungen keine gesetzlich vorgeschriebene handschriftliche Unterschrift benötigen.
Für solche Dokumente kann eine einfache elektronische Signatur (EES) ausreichend sein.
DoSign bietet einfache elektronische Signaturen an und dokumentiert den Unterschriftsprozess mit technischen Nachweisen, darunter ein Unterzeichnungsprotokoll, ein SHA-256-Prüfwert und ein Zeitstempel nach RFC 3161.
Wichtig zu wissen: Eine einfache elektronische Signatur ist nicht mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) gleichzusetzen.
Ist für ein Rechtsgeschäft die gesetzliche Schriftform vorgeschrieben, ist für die elektronische Gleichstellung mit der eigenhändigen Unterschrift nach Artikel 14 Absatz 2bis des Schweizer Obligationenrechts grundsätzlich eine QES mit qualifiziertem elektronischem Zeitstempel erforderlich.
DoSign stellt keine QES bereit.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Ratgeber über die Rechtsgültigkeit elektronischer Unterschriften in der Schweiz.
Häufige Fragen zum Online-Unterschreiben von PDFs
Kann ich ein PDF kostenlos online unterschreiben lassen?
Ja. Mit dem kostenlosen Free-Abo von DoSign können Sie zwei PDF-Signaturvorgänge pro Monat mit jeweils einem Unterzeichner durchführen. Eine Kreditkarte ist dafür nicht erforderlich.
Muss ich eine Software installieren?
Nein. DoSign funktioniert über den Webbrowser. Weder der Absender noch der Empfänger benötigen eine zusätzliche Desktop-Anwendung.
Muss der Empfänger ein Konto bei DoSign erstellen?
Nein. Der Empfänger kann das Dokument direkt über den persönlichen Signatur-Link öffnen und unterzeichnen. Nur der Absender benötigt für die Erstellung und Verwaltung der Signaturvorgänge ein DoSign-Benutzerkonto.
Kann ich ein PDF von mehreren Personen unterschreiben lassen?
Ja. In den Solo- und Business-Abos können mehrere Unterzeichner pro Dokument erfasst werden. Im kostenlosen Free-Abo ist ein Unterzeichner pro Dokument enthalten.
Ist eine online erstellte Unterschrift in der Schweiz gültig?
Eine einfache elektronische Signatur kann für viele formfreie Dokumente und Vereinbarungen ausreichen. Bei gesetzlichen oder vertraglichen Formvorschriften müssen die konkreten Anforderungen geprüft werden. DoSign bietet keine qualifizierte elektronische Signatur (QES) an.
Kann ich erkennen, ob ein unterschriebenes PDF nachträglich verändert wurde?
DoSign erstellt für das finale Dokument einen SHA-256-Prüfwert. Über die Dokument-Verifikation kann geprüft werden, ob eine vorliegende Datei mit dem von DoSign dokumentierten finalen Dateizustand übereinstimmt. Diese Prüfung ersetzt keine qualifizierte Identitäts- oder Signaturprüfung.
Kann ich ein PDF mit meinem Smartphone unterschreiben?
Ja. Die Empfänger können ihre Signaturanfrage über einen geeigneten mobilen Webbrowser öffnen und das Dokument direkt auf dem Smartphone unterzeichnen.
Jetzt PDF online unterschreiben lassen – kostenlos mit DoSign
Sparen Sie sich das Ausdrucken, Unterschreiben, Einscannen und erneute Versenden Ihrer Dokumente.
Mit DoSign starten Sie Ihren elektronischen Unterschriftsprozess direkt im Browser. Ihre Empfänger benötigen kein Konto, und das finale Dokument wird mit einem nachvollziehbaren Unterzeichnungsprotokoll bereitgestellt.
Registrieren Sie sich jetzt kostenlos und versenden Sie Ihre ersten zwei Dokumente pro Monat ohne Abo-Kosten.
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