Beim Erstellen eines Dokuments wählen Sie eine PDF über die Google-Dateiauswahl. Anschließend prüfen Sie die Vorschau und richten Empfänger und Unterschriftsfelder ein. Der lokale PDF-Upload steht weiterhin zur Verfügung.
Google Drive™ · Native Business-Integration
Vom PDF in Google Drive zur Unterschrift und zurück in Ihre Ablage
PDFs direkt aus Google Drive übernehmen. Nach vollständiger Unterzeichnung speichern Sie signierte Dokumente und Protokolle automatisch oder mit wenigen Klicks im passenden Ordner.
DS
- PDF aus Google Drive auswählen
- In DoSign unterschreiben lassen
- Signiertes PDF und Protokoll geordnet ablegen
Business-Abo
Import und Ablage in einem Workflow
Im Business-Abo enthalten, ohne zusätzlichen Automatisierungsdienst.
Aktivieren Sie die automatische Ablage für neue abgeschlossene Dokumente. Wählen Sie signiertes PDF, Signaturprotokoll und optional das Original-PDF aus. Die Übertragung läuft im Hintergrund.
Übertragen Sie einzelne abgeschlossene Dokumente, eine Mehrfachauswahl oder Dokumente aus einem Abschlusszeitraum. Erfolgreich gespeicherte Dateien werden bei einer Wiederholung übersprungen.
In wenigen Schritten eingerichtet
Google-Konto verbinden
Öffnen Sie im Dashboard «Integrationen → Google Drive» und melden Sie sich bei Google an. Sie bestätigen den begrenzten Dateizugriff.
Zielordner bestimmen
Wählen Sie einen bestehenden Ordner oder erstellen Sie einen neuen. Für die Ablage benötigt Ihr Google-Konto Schreibrechte in diesem Ordner.
Ablage einstellen
Wählen Sie Dateien und Ordnerstruktur. Schalten Sie die automatische Ablage ein, wenn neue Dokumente nach vollständigem Abschluss übertragen werden sollen.
Dokumente übernehmen und ablegen
Importieren Sie PDFs bei der Dokumenterstellung und verfolgen Sie den Exportstatus im Dashboard. Bereits abgeschlossene Dokumente können Sie jederzeit nachträglich übertragen.
- Alle Dateien direkt im Zielordner
- Nach Jahr oder Jahr / Monat
- Ein Ordner pro Dokument
- Jahr / Monat / Dokument
Beispiel: Verträge / 2026 / 10 / Mietvertrag – Kennung / Mietvertrag_Kennung_signiert.pdf
DoSign greift auf ausgewählte oder selbst erstellte Dateien zu. Zugangstokens werden verschlüsselt gespeichert. Die in Google Drive gespeicherten Dokumente unterliegen den dortigen Ordnerfreigaben und Google-Einstellungen.
Sie können die Verbindung jederzeit trennen. Bereits abgelegte Dateien bleiben erhalten.
- DoSign Business-Abo
- Google-Konto mit verfügbarem Drive-Speicher
- Schreibrechte im gewählten Zielordner
- PDF-Import: höchstens 10 MB pro Datei
- Bei Workspace gegebenenfalls Freigabe durch Ihren Administrator
Häufige Fragen zu Google Drive
Welches Abo benötige ich?
Die native Google-Drive-Integration ist im DoSign Business-Abo enthalten. In Teams richten Eigentümer oder berechtigte Administratoren die Verbindung ein und verwenden die Google-Dateiauswahl. Mitglieder können Dokumente im Rahmen ihrer bestehenden Dokumentrechte exportieren.
Kann ich eine PDF direkt aus Google Drive unterschreiben lassen?
Ja. Nach Verbindung und Auswahl eines Zielordners erscheint beim Erstellen eines Dokuments die Schaltfläche «Aus Google Drive auswählen». Sie übernehmen eine PDF bis 10 MB, prüfen die Vorschau und legen danach Empfänger und Unterschriftsfelder wie gewohnt fest.
Kann ich bereits abgeschlossene Dokumente nachträglich ablegen?
Ja. Sie können einzelne Dokumente, eine Mehrfachauswahl oder bereits abgeschlossene Dokumente aus einem gewählten Zeitraum übertragen. Vor der Sammelübertragung sehen Sie die Anzahl; pro Durchgang werden bis zu 500 neue Dokumente eingeplant.
Wie kann ich die Ordner organisieren?
Wählen Sie einen vorhandenen Zielordner oder erstellen Sie einen neuen Ordner. Die Ablage erfolgt direkt darin, nach Jahr, nach Jahr und Monat, pro Dokument oder nach Jahr, Monat und Dokument. Änderungen gelten für neue Übertragungen.
Kann DoSign meine ganze Google-Drive-Ablage lesen?
Nein. DoSign verwendet die begrenzte Berechtigung drive.file für ausdrücklich ausgewählte oder von DoSign erstellte Dateien und Ordner. Ihre Anmeldung erfolgt direkt bei Google; Sie geben Ihr Google-Passwort nicht an DoSign weiter.
Was passiert beim Trennen der Verbindung?
Weitere Übertragungen werden gestoppt. Bereits in Google Drive gespeicherte Dateien bleiben dort erhalten. Freigaben und Schreibrechte des Zielordners gelten auch für die dort abgelegten Dokumente.
Google Drive mit DoSign verbinden
PDF-Import, automatische Ablage und nachträglicher Export im Business-Abo.
Google Drive ist eine Marke von Google LLC.